RCEに参画する関係者で構成される「RCE北海道道央圏協議会」を設置し、以下の役割を担うこととする。
(1) RCEの活動方針を策定
(2) RCEの趣旨に沿った、(各組織によるおよび協働した)活動の認定(authorize)や支援
(3) ESDに取り組む各組織の連携や交流の推進、連絡調整
(4) 道央圏における人々のESDに関する知識・理解の向上
(5) 世界各地のRCEや関係機関との情報交換や交流の推進

協議会には、上記のうち重要な事項を合議する総会と、上記のうち実務的な事項を合議する運営委員会を設置する。
なお、運営委員会に参画する代表・副代表・運営委員は総会において選出する。運営委員会は、必要に応じて、具体的な案件を検討、もしくは特定の活動を推進するワーキンググループを設置できる。
事務局は、総会および運営委員会に会議運営、および、総会および運営委員会の合議結果に基づいたRCEに関わる活動を行う。当面、酪農学園大学・北海道大学大学院環境科学院・北海道環境財団が共同で事務局を担当する。

会長： 金子正美
副会長： 山中康裕
事務局長： 有坂美紀
役員数： 運営委員12名　【役員一覧】
正会員数： 38（2016年4月現在）　【会員組織一覧】

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